CAS D'ÈXIT
Web i inscripció del 'Duatló solidari Llinars Ginebró 2017'

Creació de l'espai web de l'esdeveniment i del formulari d'inscripció. Campanya de màrqueting i comunicació per ampliar la difusió de la prova.

Repte: Guanyar, o no perdre

Invertir la tendència a la baixa de les últimes edicions i consolidar la continuïtat de l’esdeveniment en el futur. Estudiar els seus punts febles i superar-los.

Solució: Web, inscripció i promoció

Crear una nova web més moderna i substituir la inscripció manual per una de més àgil. Editar un anunci i difondre’l.

Resultat: Més participació

Augment de la participació en un 30% en l’edició del 2016 i del 60% en la del 2017, respecte a la del 2015. Millora de la imatge i fidelització dels esportistes.

Els recursos de l’Escola Ginebró i de l’Ajuntament de Llinars del Vallès (Barcelona) es van optimitzar, aconseguint celebrar un esdeveniment popular solidari de qualitat que va superar una situació incerta de continuïtat de futur.

Configuració de la web i del formulari d’inscripció

L’organització va donar carta blanca al nostre equip per a l’elaboració de la pàgina web i dels seus continguts. Es va crear el domini d’internet www.duatloginebro.com, ubicat a la plataforma Gotzam, permetent un accés a l’esdeveniment molt més àgil.

Es va elaborar un formulari d’inscripció i una autorització de menors que, posteriorment, es va implantar a la mateixa pàgina web de l’esdeveniment. El formulari d’inscripció contenia tres modalitats i tarifes diferents.

Procés d’inscripció online i presencial

Per arribar a tots els públics, a més de la creació del procés d’inscripció online, es va editar un formulari presencial i es va distribuir en diferents punts de venda. Tots els inscrits es van registrar finalment en un únic llistat de participants, a la web de l’esdeveniment. Totes les dades van ser lliurades a l’organització per a la seva publicació, impressió i tractament el dia de l’esdeveniment.

Rendiment del procés d’inscripció

Gotzam s’ha responsabilitzat de la pàgina web i de les inscripcions del Duatló en les dues últimes edicions, els anys 2016 i 2017, aconseguint augmentar el nombre de participants de manera progressiva.

Altres serveis de Gotzam

A l’edició de 2017, l’organització ens va contractar, també, els següents serveis: 

Mailing

Es va enviar un correu electrònic previ a tots els inscrits amb la informació pràctica. Més tard, es va emetre un agraïment, la crònica, les imatges i el vídeo resum.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Crònica periodística

Es va redactar una crònica de la prova amb entrevistes als guanyadors que es va difondre en mitjans locals i que va ser compartida a la web per un gran nombre de seguidors.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Dorsals

Es van imprimir més de 3.000 dorsals en el temps establert, amb un disseny exclusiu per a la prova i mantenint les categories establertes a la inscripció.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Community Manager

El nostre equip va administrar les xarxes socials de l’esdeveniment, publicant el doble de contingut que en altres edicions. Es van captar i fidelitzar nous seguidors.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Spot publicitari

Es va editar un vídeo-anunci amb les millors imatges de les edicions anteriors i es va difondre per les xarxes. L’spot es va fer viral i va incitar als esportistes a inscriure’s.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Infografies

Per millorar la imatge, es va dissenyar una infografia exclusiva del recorregut i perfil de les rutes. Això va permetre conèixer la dificultat del terreny i poder preparar-se amb antel·lació.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Si vols saber més, pots veure el servei i les tarifes que apliquem.

Altres casos d'èxit relacionats