CAS D'ÈXIT
Web i inscripció de la 'Bicicletada Popular de Tarragona 2017'

Creació de l'espai web de l'esdeveniment a Gotzam i del formulari d'inscripció, en menys de 48 hores i per a 3.000 participants.

Repte: Obrir inscripcions en menys de 48h

Posar en marxa el procés d’inscripció a un esdeveniment popular, de gran assistència, en menys de dos dies i superar el nombre d’inscrits de l’edició anterior.

Solució: Web + Inscripció a Gotzam

Creació d’un espai web exclusiu per a difondre l’esdeveniment, creació i activació del procés d’inscripció per mitjans online i presencial. Tot en menys de 48h.

Resultat: Alta participació i procés sense incidències

Quasi 3.000 persones es van inscriure en menys d’un mes. La web va actualitzar la imatge de la cursa, captant més seguidors, i el procés d’inscripció es va mantenir fluid i sense incidències.

Després d’alguns canvis en l’organització i el patrocini de la prova popular, es va
plantejar el repte de reconduir l’esdeveniment perquè arribés al màxim de participants, com en anys anteriors.

Configuració de la web i del formulari d’inscripció

El Patronat Municipal d’Esports de Tarragona (PMDT), tenia molt clars els continguts per a la seva nova web, que va ser editada en un sol dia. Això va permetre destinar més recursos a altres aspectes, així com als patrocinadors, que es publicaven a la pàgina a mesura que es tancaven els acords.

En paral·lel, es van crear el formulari d’inscripciói i l’autorització de menors. També, es va obtenir un domini d’internet exclusiu bicicletadatarragona.cat, que s’anunciava en centres d’esport locals i canals de comunicació propis.

Tot va estar actiu en 48h, a un mes vista de la data de l’aconteixement.

Procés d’inscripció online i presencial

Un dels requisits era facilitar, tant la inscripció mitjançant la web, com de forma presencial, amb personal propi a les diverses instal·lacions esportives municipals. Per això, es va obrir l’accés a un formulari d’inscripció per TPV des d’aquests centres. Tota la informació va quedar unificada en un sol llistat, que es va lliurar a l’organització el dia de l’esdeveniment.

Rendiment del procés d’inscripció

Les inscripcions van estar obertes del dia 6 al 30 d’abril. En aquests 24 dies es van registrar 2.922 inscripcions, amb una mitjana de 118 al dia i amb un máxim de 396 en un sol dia.

Altres serveis de Gotzam

El Patronat Municipal d’Esports de Tarragona va contractar altres servei de Gotzam amb la finalitat de millorar la imatge de l’esdeveniment i la comunicació amb els participants.

Mailing

Es va enviar un correu electrònic previ a tots els inscrits amb la informació pràctica. Igualment, es va emetre un, de posterior, amb un agraïment, la crònica del dia, la galeria d’imatges i el vídeo resum.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Crònica periodística

Es va redactar una crònica de l’esdeveniment, amb entrevistes als guanyadors. Es va difondre en mitjans locals i va ser compartida a la web per un gran nombre de seguidors.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí i el cas d’èxit aquí.

Dorsals

Es van dissenyar i imprimir els més de 3.000 dorsals en el temps pactat per  la organització. La maquetació va ser exclusiva per a la prova i es van mantenir les categories que s’havien establert en la fitxa d’inscripció.

Pots veure més detalls d’aquest servei aquí.

Si vols saber més, pots veure el servei i les tarifes que apliquem.